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Auxiliar de Recursos Humanos

COLIBRI BOUTIQUE HOTELS | Posted 9-01-2021

Tulum (Recursos Humanos)


¡Estamos en búsqueda de tu talento!
Somos una empresa muy dinámica y estamos en constante cambio para ofrecer siempre el mejor producto a nuestros clientes/huéspedes y la mejor empresa a nuestros colaboradores, de ahí que busquemos a alguien con tu empuje y profesionalismo para formar parte de nuestra familia.
OBJETIVO DE LA POSICIÓN
Coordinación de todas actividades que garanticen el buen mantenimiento, limpieza y control de instalaciones, mobiliario y equipo, así como apoyo a las diversas áreas del departamento de Recursos Humanos.
FUNCIONES PRINCIPALES
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

  • Dar la bienvenida a los candidatos y apoyarlos con el el llenado de la solicitud de empleo.

  • Apoyar en las entrevistas filtro.

  • Apoyar en la toma de referencias.

MANTENIMIENTO
  • Canalizar todas las solicitudes de mantenimiento de instalaciones y mobiliario al departamento de Mantenimiento.

  • Dar seguimiento a las solicitudes y llevar estadística de tiempo de entrega/cumplimiento.

  • Verificar con el Gerente de Mantenimiento la programación del mantenimiento preventivo.

LIMPIEZA DE OFICINAS, COCINA Y HOUSING
  • Gestionar al personal de limpieza de las oficinas, elaborando y supervisando el cumplimiento del check list de tareas

  • Solicitar los implementos y productos necesarios para la limpieza de oficinas y cocina

  • Verificar el cumplimiento del proceso de separación de basura, de acuerdo a la regla del edificio

  • Garantizar la limpieza de las propiedades destinadas para housing

SERVICIO DE COMEDOR
  • Apoyo al mayor en la realización, pase a VoBo y publicación del menú mensual

  • Requisiciones de los insumos pedidos por el Mayor y recepción de mercancías

  • Gestión de pagos a proveedores solicitados por la Dirección de Recursos Humanos

VEHÍCULOS CORPORATIVOS
  • Garantizar el buen control vehicular que lleve a su buen uso y mantenimiento

  • Gestionar la agenda de uso de los vehículos y la bitácora de control

  • Garantizar el buen control de vales de gasolina

OTROS
  • Solicitar mensualmente la papelería del departamento

  • Realizar el control de housing y propiedades (pago de renta, servicios, inventarios, limpiezas)

  • Controlar los uniformes de colaboradores

  • Desarrollo y seguimiento del control de gastos de la caja chica/cocina

  • Controlar la caja chica del departamento, pasando semanalmente los reembolsos a Contabilidad.

  • Controlar los almacenes de cocina y áreas públicas

  • Apoyo logística de preparación de cursos internos y externos (Espacios, coffee breaks, etc)